Электронный документооборот (ЭДО) - это процесс обмена документами между организациями и физическими лицами в электронном виде с использованием специальных программ и сервисов. Он позволяет ускорить и упростить процесс документооборота, сократить расходы на печать и доставку документов, а также повысить безопасность и конфиденциальность информации.
КЭП (квалифицированная электронная подпись) - это инструмент, который позволяет предпринимателям и компаниям подтвердить подлинность документов и электронных сообщений. Она обеспечивает безопасность и защиту от подделки документов, упрощает процесс обмена эл. документами при ЭДО.
Преимущества ЭДО:1.
Скорость и удобство. Документы передаются мгновенно, без задержек и ошибок. Нет необходимости отправлять документы самому, по почте или ждать их доставки курьером.
2.
Экономия времени и денег. ЭДО позволяет сократить время на подготовку и отправку документов, а также уменьшить затраты на печать, доставку и хранение.
3.
Безопасность и конфиденциальность. Все документы хранятся в электронном виде, что обеспечивает их защиту от потери, кражи или подделки. Кроме того, доступ к документам имеют только авторизованные пользователи.
4.
Автоматизация процессов, связанных с документооборотом, например, регистрация документов, контроль сроков исполнения и т.д.
5.
Удобство работы с клиентами. ЭДО упрощает работу с клиентами, так как они могут получать документы в электронном виде и подписывать их без необходимости посещения офиса компании.
6.
Соответствие законодательству. ЭДО соответствует требованиям законодательства в области документооборота и позволяет избежать штрафов за нарушение правил хранения и передачи документов.
7.
Возможность интеграции с другими системами, такими как системы управления проектами, системы учета затрат и т.д., что позволяет улучшить эффективность работы компании.
8.
Экономия ресурсов: бумага, чернила, эл. энергия и Ваше время.
9.
Повышение качества работы за счёт быстрого обмена документами с контрагентами.
NANPD использует Контур.Диадок для электронного документооборота и помогает его настроить своим клиентам.